按照兰州市政府集中采购有关规定,兰州市红十字会(以下简称市红会或采购人)拟公开采购2023年度“红十字博爱送万家”物资。现就采购项目进行公开询价,欢迎有意向的合格供应商报价。
一、采购货物及服务要求
(一)采购货物为2023年度“红十字博爱送万家”慰问品,总量不少于1500箱,价款总额不超过人民币30万元。
(二)慰问品以“箱”为单位,每箱包括10千克大米1袋、10千克面粉1袋、5升食用植物油1桶,及外包装箱。
(三)配送费用包括在货物总价款内。
(四)货物质量要求:
1.大米:10千克/袋,一等优质食用商品大米,无虫蛀、霉变,无其他杂质、无碎米,色泽、气味、口味正常。
2.面粉:10千克/袋,一等优质通用小麦粉,含水量在12%—13%之间,无杂质,无受潮、霉变、污染现象,颜色、气味、口味正常。
3.食用油:5升/桶,非转基因食用植物油,压榨工艺,无酸败、焦糊及其他异味,色泽正常均匀,不含异物。
4.货物应为持有有效生产资质的厂家生产,技术指标符合国家相关质量、卫生和安全技术标准;使用无毒材料密封包装,符合包装、运输和贮存相关规定。须提供与货物生产批次相对应的质检报告。
5.货物出厂(生产)日期不早于2022年10月1日,产品质保期执行相关产品质保规定。
6.供应商须具有相关粮油产品经营资质。
(五)货物包装要求:
1.单件货物(指最小包装单位货物,大米、面粉以10千克为1包装单位,食用油以5升为1包装单位)外包装除货物名称、商标、生产日期、质保期等,需同时印有显著、规范的白底红十字标志及“红十字博爱送万家”“兰州市红十字会”等字样、标识(需经采购方审定),且总面积不小于20cm×30cm。
2.交货时货物应以“整体包装”方式包装。即每箱货物(包括10千克大米1袋、10千克面粉1袋、5升食用植物油1桶)以白色瓦楞纸专用包装箱作整体包装。包装箱箱体须印有规范的红十字标志及“红十字博爱送万家”“兰州市红十字会”等字样(需经采购方审定)。包装箱建议规格为57cm×37cm×36cm。
(六)货物交付:
1.交货日期:2023年1月。
2.交货方式:
(1)分批次交货,成交供应商根据采购方要求的批次(不多于10批次)、数量,于指定期限将货物配送至指定地点(本市各县区范围内),交予指定的收货方签收。
(2)部分货物(不超过供货总数的20%)由采购方自行到供应商设于市区(限城关区、七里河区或安宁区建成区内)的库房或门店提货。
二、合格的报价人
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.具有以下情形之一的,为不合格报价人:
(1)列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的;
(2)列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单,且本公告发布之日仍处于处罚决定规定的时间和地域范围内的。
三、报价文件格式及相关要求
(一)报价文件必须包括下列各项,否则视为无效报价。
1.有效营业执照副本复印件;
2.法定代表人授权委托书;
3.加盖公章的报价表(见附件1);
4.产品说明书、实物照片(彩页)。
(二)本次询价采购为限价采购,报价表载明的最大供货数量不得少于1500箱,否则视为无效报价。
(三)报价表需详细载明货物的生产厂家、品牌、质量等级及单价。
(四)报价须为全部货物的整体报价(含包装及运输)。
(五)因报价表不完整、不清晰或存在其它失误、误解,所导致的任何不利后果均由报价人自行承担。
(六)报价文件请以A4幅面印刷并装订成册,单独密封,并在封面注明报价人公司名称、联系人及联系方式,并加盖公章。
四、报价文件的递交
(一)报价文件应当密封,一式2份。
(二)报价截止时间:2022年7月29日14时。
(三)递交地点:兰州市红十字会(兰州市城关区王马巷12号,邮编730030)413室。以邮寄方式递交的,须以挂号信函或实名快递邮件递交,并于截止日前寄达;截止日前未寄达,或未经采购人签收的,后果自负。
(四)报价文件递交后不予退回。
五、样品
(一)报价人应在开标时提供与报价书一致的、包装完好的以下样品:10千克大米1袋、10千克面粉1袋、5升食用植物油1桶。样品可不加印采购方指定标识。
(二)评标时可能开拆样品外包装并致少量损耗,采购方不负责恢复其原状,且不予补偿。未中标样品于开标后由报价人带回。
(三)成交供应商样品交由采购方封存。如评标样品已开拆外包装,则须于供货合同签订之日另行向采购方送交1份与样品同质、同批次、包装完好的样品,一并封存。该样品将作为合同履行过程中发生异议时的对照样品,合同履行完毕后退回。
六、磋商及签订合同
(一)采购人收到报价文件后,按照报价及《询价磋商办法》(附件2),确定磋商对象:
(二)采购人与入围报价人就产品报价、质量、售后服务及其他相关事项进行磋商。磋商时,报价人可重新报价一次,形成最终报价;
(三)采购人根据磋商情况确定拟成交供应商,并签订供货合同。
(四)除本公告要求外,成交供应商须满足采购方或有的其他合理要求(在中标合同中详细列明),否则视为放弃中标资格。
(五)鉴于采购方预算执行进度要求,本次采购将在合同签订后约定时间内支付货款,故中标供应商须于签订合同后约定期限内向采购方(兰州市红十字会)交纳不低于合同总价40%的履约保证金。该保证金将于合同履行完毕后退还。
(六)依照兰财采〔2022〕16号通知精神,为贯彻落实运用政府采购政策支持乡村产业振兴要求,本次采购同等条件下优先采购脱贫地区农副产品(指832个脱贫县域内注册的企业、农民专业合作社、家庭农场等出产的农副产品),其中本市县域产品优先于其他地区。
七、询价磋商时间地点
(一)时间:2022年7月29日15时(如有变化,另行公告)
(二)地点:兰州市城关区王马巷12号4楼,兰州市红十字会416室
八、本公告及附件的解释权归本会所有。
九、联系方式
联系人:郑女士;电话:0931-8432482
附件:1.供货报价表(样表)
2.询价磋商办法
兰州市红十字会
2022年7月8日
附件1
报价表
兰州市红十字会:
根据贵会《关于公开采购粮油产品的询价公告》要求,本公司对贵会拟采购货物报价如下(单位:人民币元):
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货物名称 |
品牌 |
质量 等级 |
产地 |
合并 单价 |
备注 |
1 |
10kg优质大米 |
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2 |
10kg优质面粉 |
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3 |
5L食用油 |
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按照上述价格,本公司在采购限额(30万元)内的最大供货数量为 箱(大写: 箱)(每箱包括:10千克大米1袋、10千克面粉1袋、5升食用植物油1桶)。
×××××××公司
(公章)
2022年 月 日
附件2
兰州市红十字会
“博爱送万家”物资采购询价磋商办法
为确保本会有关货物、物资采购活动依法依规、公平公正,依据有关法律法规规定,结合本会实际,制定本办法。
一、询价磋商办法与流程
第一阶段——询价:
(一)现场开拆供应商报价文件,登记供应商报价(单价及供货总数);
(二)询价磋商小组审核报价文件,审核报价供应商资质,查验报价样品,对下列情况予以记录:
1.报价文件是否完整,有无缺项;
2.供应商是否具有粮油产品(或农副产品)经营资质;
3.样品是否符合要求。
(三)对不符合公告要求的供应商和报价货物予以排除;
(四)对符合要求的供应商报价,按单价由低到高进行排序。排序前3位供应商为拟磋商对象;询价结束。
第二阶段——磋商:
(一)询价磋商小组按排序与3家入围供应商单独进行当面询价磋商。当面磋商中,供应商可以提交低于报价文件的报价。供应商如需提交新的报价,应现场签署最终报价表。不提交最终报价的,以其报价文件载明的报价为最终报价。
(二)与全部入围供货商磋商后,按最终报价(单价、最大供货数量)由低到高确定拟成交供应商。同等条件下,符合公告第六条第(六)项的供应商排序在前。
(三)单独磋商。以采购方《采购协议》为基础进行磋商。如排序在前的供应商对《采购协议》无异议并签署书面意见,磋商结束。
(四)对磋商结果进行公示(5个工作日)。
(五)公告期满无异议的,签订合同。如发生对磋商结果有异议,且经查证属实的情形,采购人将按最终报价排序与其他供应商进行磋商,直至签订合同。
(六)如磋商达成协议的供应商未在要求时限内(10个工作日)与采购人签订合同,视为放弃中标资格。采购人将按最终报价排序与其他供应商进行磋商,直至签订合同。
二、询价磋商小组
(一)组成:由本会工作人员组成。
(二)职责:
1.负责对报价供应商资质进行审核,与入围供应商进行磋商;根据磋商规则,讨论决定有关事项。
2.按照公开、公正、公平原则,讨论决定与询价、磋商有关的事项。
3.负责对询价磋商规则的解释。
三、监督
为确保本次采购活动公开、公正、公平,兰州市纪委监委派驻市委组织部纪检监察组派员进行现场监督。对采购活动中的违规行为,请向市红十字会(0931-8432482)或派驻纪检监察组(电话0931-8452008)举报或反映。